Hotelsoftware (PMS)

Zufriedene Kunden unserer Hotelsoftware (PMS)

Eine kontinuierliche Hotelauslastung, schnelle, funktionierende und reibungslose Prozesse sowie aussagekräftige Information über Ihre Hotelgäste und zufriedene Mitarbeiter sind die entscheidenden Voraussetzungen für ein profitables Hotel. Infor HMS Hotelsoftware ist hoch modern, mobil, äußerst flexibel, benutzerfreundlich und bietet einen hohen Funktionsumfang. HMS wird aktuell in über 1.500 Hotels in 80 Ländern eingesetzt. Von Einzelhotels ab 30 Zimmern bis hin zu Hotelgruppen und großen Ketten.

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Oder senden Sie uns eine Mail an info@hte.software

Cloud oder Installation vor Ort – flexible Installationsmöglichkeiten auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Installation nach Ihrer Wahl. Die Infor HMS Hotelsoftware ist so flexibel und modern, dass sowohl eine Installation in Ihrem Hotel, einem Datencenter Ihrer Wahl oder dem Infor Datencenter in Frankfurt möglich ist.

Check in im Hotel funktioniert tadellos mit guter Hotelsoftware.

Mobiles Arbeiten mit dem cloudbasierten Infor HMS Hotelsoftware(PMS)

Mobiles arbeiten ist heute für uns selbstverständlich. Dabei heißt mobiles arbeiten nicht nur Zugriff auf das Programm aus einem Browser wie Chrome oder Safari. Mobiles arbeiten mit HMS heißt auch arbeiten mit den Geräten, die ein selbstverständlicher Teil unseres Lebens geworden sind – Smartphone & Tablet.

Checken Sie Ihre Gäste gleich beim Abholen am Flughafen oder im Shuttle ein. Lassen Sie Ihre Hausdame das schmutzige Hotelzimmer über ihr eigenes Smartphone sauber stellen. Verwalten Sie Ihre Einzelreservierungen oder Gruppenreservierungen mobil, und bieten Sie mobile Concierge Dienste an. Schicken Sie Ihrem Techniker ein Bild des Schadens und einen Arbeitsauftrag auf sein Tablet und nutzen Sie noch viele weitere Funktionen!

HMS beinhaltet eine Reihe von Apps für Apple & Android. Diese Apps können beliebig oft heruntergeladen werden und sind im Preis inbegriffen

Mobile Hotelsoftware Lösung Infor HMS

Hotelssoftware auf Ihre Arbeitsabläufe angepasst

Wir alle haben schon mit Hotelsoftware gearbeitet, die für uns kompliziert und unübersichtlich war. Oft ist der Grund, dass die Arbeitsabläufe in der Software nicht zu den wirklichen Arbeitsabläufen im Hotel passen. So finden wir zum Beispiel in Reservierungs–Masken, im Gästekartei–Menü, in der Debitorenverwaltung etc.  Felder, die nie gebraucht werden, oder Funktionen, die nie genutzt werden. Das macht das Arbeiten unproduktiv, kostet Zeit und macht keinen Spaß!

HMS ist das einzige PMS System welches sich vollständig Ihren Arbeitsabläufen anpasst. Während man in anderen Systemen nur die Möglichkeit hat, Funktionen an- und auszuschalten, kann man in HMS jede Maske wie Check in, Check out, Rechnung, Zimmerplan etc. individuell auf den Arbeitsablauf des jeweiligen Betriebes einstellen. Diese Einstellungen können für jeden Benutzer individuell sein, so ist es z.B. möglich, dass ein Empfangsmitarbeiter eine Reservierungsmaske mit wenigen Funktionen erhält. Gleichzeitig erhält der Empfangschef eine Maske mit vielen Funktionen.

Das sorgt nicht nur für ein schnelles und fehlerfreies arbeiten, neue Mitarbeiter haben das System so in sehr kurzer Zeit gelernt.

Das System wächst mit Ihrem Hotel mit. Die Änderungen der Masken können vom Hotel selbst ohne Warten auf den Support oder zusätzlichen Kosten vorgenommen werden.

Wollen Sie Sie wissen, wie heute Software in Hotels mobil arbeitet?

Auswahl der Funktionen der Hotelsoftware (PMS)

Reservierung

  • Zimmerplan mit vielen Funktionen
  • Verschiedene Ansichten der Verfügbarkeit
  • Einzelreservierung , Gruppenreservierung, Wartelistenreservierung, Room Sharer
  • Komplexes und leicht bedienbares Handling der Zimmerpreise / Raten, Ratenplänen, Restriktionen ( wie closed to arrival, closed to departure, minimum stay, maximum stay usw. ), Arrangements & Dynamische Packages
  • Revenue Management
  • Verschiedene Gästekarteitypen z.B. für Individualgästekarteien, Firmengästekarteien, Veranstalter, Wholesaler, Bucher
Übersichtliche Darstellung in der HMS Hotelsoftware

Front Office

  • Check in / Check out
  • Check in vor Anreise
  • Umfangreiche Rechnungsfunktionen, z.B. Einzelrechnungen, Gruppenrechnungen, Vorrausrechnungen,  City Ledger,  Rechnungs – Instruktionen, Rechnungssplitting per Position oder Betrag, gleichzeitiges arbeiten mit verschiedenen Währungen uvm.
  • Concierge
  • Wartelisten

Multi Property

  • Eine Gästekartei für alle Betriebe
  • Verfügbarkeitsübersicht für ausgewählte Betriebe oder alle Betriebe
  • Multi Property Einzel & Gruppenbuchung
  • Diverse Analyse und Reporting Funktionen
  • PCI Compliance

Housekeeping

  • Zimmerstaus Änderung per App, Stati individuell einstellbar, Chat Funktion
  • Arbeitspläne für die einzelnen Mitarbeiter
  • Arbeitsaufträge für Housekeeping oder Technik
  • Fundsachenverwaltung

Buchhaltung

  • Debitorenverwaltung / Kreditkartenverwaltung
  • Gutscheinverwaltung
  • Offene Posten Auswertung / Alarm und Erinnerungsfunktionen

Multiproperty – viele Hotels in einer Datenbank

Multiproperty Technologie erlaubt es Hotelgruppen & Hotelketten unbegrenzt viele Betriebe in einem System zu buchen und zu verwalten. Die Software wird auf jedes einzelne Hotel eingestellt. So kann jedes Haus entscheiden welche Informationen mit Partner Hotels geteilt werden. Natürlich auf Betriebs- und Benutzerebene.

Gleichzeitig erlaubt die Technologie eine zentrale Anlage und Verwaltung der Reservierungen, eine Gästekartei, ein Berichtswesen und weitere für einen schnellen, reibungslosen und übersichtlichen Hotelbetrieb, nötige Funktionen.

Diese Hotelgruppen nutzen Multiproperty Hotelsoftware (PMS) für die Verwaltung ihrer Hotels:

Suchfunktionen neu gedacht

Viele Hotelsoftware – Systeme auf dem Markt haben sehr umständliche Suchfunktion. Mit dem Ergebnis, dass die Information, die man sucht nicht oder nur zum Teil auffindbar ist. Dafür werden einem oft in der Suche zusätzliche Werte / Kennzahlen angezeigt die nicht benötigt werden und die Darstellung unübersichtlich machen. HMS hat eine einzigartige Technologie die Ihnen hilft schnell, bequem und ausschließlich an die Information zu kommen, die Sie suchen.

Variable Suchfunktionen in der HMS Hotelsoftware

Flexibles & transparentes Preismodell

Die HMS Hotelsoftware bietet ein flexible & transparente Preisstruktur für jede Art oder Größe von Betrieb.

Schöne Software – Hook and Loop

Hook & Loop ist eine von Infor gegründete Design Agentur mit einem Ziel: Unternehmenssoftware wunderschön & smart, um das Benutzererlebnis optimal zu gestalten. Hook & Loop beschäftigt ein internationales Team aus Front & Backend Entwicklern, Designern, Analysten, Strategen, Visionären und Projektmanagern und arbeitet eng mit Vertretern der Hotelbranche.

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