HotelEinfach.Digital liefert einen einzigartigen Vorteil dem man auf keiner Messe oder online Demo haben kann. Man sieht eine komplette digitale Ausstattung eines Hotels. Viele verschiedenen Anbieter, alle miteinander vernetzt. Zum informieren und ausprobieren. Gleichzeitig trifft man dort die Systemexperten und viele Kollegen aus der Hotellerie persönlich.

Nein. All in One Systeme halten meistens nicht was sie versprechen, und schränken die Hotels unnötig ein. Die meisten Hotels nutzen mehrere spezialisierte Systeme, beispielsweise PMS, Channel Manager, Kassensystem, Schließsystem oder digitale Gästekommunikation. Entscheidend ist nicht eine einzelne Software, sondern das reibungslose Zusammenspiel aller Lösungen.

Die optimale Hotelsoftware hängt von Größe, Ausrichtung, Angebot und vielen weiteren Faktoren Ihres Betriebs ab. Oft existiert auch bereits eine bestehende Systemlandschaft in die die Hotelsoftware integriert werden muß. Es ist deshalb zwingend notwendig sich ausführlich mit dem Thema zu beschäftigen.

Typischerweise sollten Hotelsoftware (PMS), Buchungssysteme, Channel Manager, Kassensysteme, Schließsysteme, Gästekommunikation, Zeiterfassung und Personalverwaltung nahtlos zusammenarbeiten.

Häufig werden Systeme ausgewählt, ohne die bestehende Softwarelandschaft zu berücksichtigen. Fehlende Schnittstellen, unklare Anforderungen und unrealistische Erwartungen führen oft zu zusätzlichen Kosten und unnötigem Aufwand.

Hersteller werben häufig mit Schnittstellen zu anderen Lösungen. Ob diese in der Praxis zuverlässig funktionieren und alle benötigten Daten übertragen, sollte vor der Einführung geprüft und möglichst live getestet werden. Ein Gespräch mit anderen Nutzern beider Systeme kann zusätzlich Klarheit bringen.

Durch eine sorgfältige Planung, die Auswahl passender Systeme und die Prüfung aller relevanten Schnittstellen vor dem Kauf lassen sich viele spätere Zusatzkosten vermeiden.